Checklista vid rekrytering

1. Registrera dig som arbetsgivare

Om det är första gången du anställer någon måste du registrera dig som arbetsgivare hos Skatteverket. Det kan du göra genom att använda dig av e-tjänsten på verksamt.se

2. Redovisa uppgifter till Skatteverket

Efter att du blivit registrerad som arbetsgivare ska du varje månad redovisa uppgifter om utbetalda löner och förmåner, avdragen inkomstskatt samt arbetsgivaravgifter för de anställda. Uppgifterna ska redovisas till Skatteverket i en arbetsgivardeklaration varje månad.

3. Företrädesrätten

Om det inte är första gången du anställer någon måste du först undersöka om någon som redan varit anställd hos dig kan erbjudas den lediga tjänsten. Om du tidigare har sagt upp anställda på grund av arbetsbrist kan de tidigare medarbetarna nämligen ha företrädesrätt till återanställning. Personer med företrädesrätt ska erbjudas tjänsten före någon ny arbetstagare anställs. 

4. Gör en kravprofil 

När du har bestämt dig för att anställa bör du göra en kravprofil för att de arbetssökande lättare ska få en uppfattning om vem du vill anställa. Kravprofilen bör innehålla 

• Beskrivning av befattning (det vill säga arbetsuppgifter och ansvar)
• Vilken utbildning som behövs för att utföra arbetet 
• Hur mycket praktisk erfarenhet som krävs 
• Personliga egenskaper som är lämpliga 
• Vilken lön och anställningsvillkor du kan erbjuda 

5. Diskrimineringslagen 

När du ska anställa får du inte diskriminera någon som söker tjänsten. Det innebär att du inte får neka en lämplig kandidat anställning på grund av någon av de sju diskrimineringsgrunder som ställs upp i diskrimineringslagen. Dessa är:

• Kön
• Könsöverskridande identitet eller uttryck
• Etnisk tillhörighet
• Religion eller annan trosuppfattning
• Sexuell läggning
• Ålder
• Funktionsnedsättning

Diskriminering kan ske både direkt och indirekt. Vid direkt diskriminering väljer du bort en kandidat på grund av personens koppling till någon av diskrimineringsgrunderna – exempelvis den sökandes religiösa tro och tillhörande klädsel.

Indirekt diskriminering kan vara att du som arbetsgivare ställer vissa krav som verkar neutrala, men som missgynnar en viss grupp av människor med koppling till en diskrimineringsgrund. Att exempelvis efterfråga en viss längd, trots att det inte är nödvändigt för anställningen, kan räknas som indirekt diskriminering. I genomsnitt är kvinnor nämligen kortare än män, och kravet utesluter en stor grupp kvinnor från att söka. 

6. Ställ rätt frågor på anställningsintervjun!

Det finns inga direkta förbud när de kommer till frågor under en anställningsintervju. Eftersom diskrimineringsgrunderna inte får användas som skäl till att inte anställa någon bör dock vissa frågor undvikas. Exempelvis bör du inte fråga en kvinnlig sökande om hon planerar att bli gravid snart, eller fråga om den sökandes religionstillhörighet. Dels kan den sökande känna sig illa till mods i stunden, dels kan personen misstänka att svaret på frågan var orsaken till att jobbet gick till någon annan.

Här kan du läsa mer om vilka frågor du får ställa på en anställningsintervju.

7. Lagen om anställningsskydd

Inför en rekrytering behöver du ha koll på lagen om anställningsskydd (LAS). Där framgår bland annat vilka anställningsformer som kan användas vid en anställning. Huvudregeln är att anställningen ska vara en tillsvidareanställning. Det finns även 4 typer av tidsbegränsade anställningar som arbetsgivaren får lov att använda sig av. Dessa är: 

• Provanställning 
• Särskild visstidsanställning 
• Vikariat 
• Säsongsanställning

8. Skriv anställningsavtal 

När du anställer en ny medarbetare har du som arbetsgivare en informationsplikt gentemot medarbetaren. Det innebär att du skriftligen måste informera om villkor som är av väsentlig betydelse för anställningen. Allra enklast är att inkludera all väsentlig information i ett anställningsavtal.

Skapa anställningsavtal med Jurio 

Med Jurio skapar du ett anställningsavtal snabbt och enkelt. Avtalet skapas genom att du svarar på ett antal frågor i vårt formulär. Du kan klicka dig fram och tillbaka mellan frågorna. När du känner dig nöjd slussas du vidare till betalning och får sedan tillgång till ditt anställningsavtal direkt, och kan underteckna med BankID.

Skapa gratis Anställningsavtal