Viktiga datum för företagare

Planera ditt år och spara pengar och stress

Innan räkenskapsåret drar igång kan det vara smart att skapa en kalender eller ett årshjul där du samlar alla viktiga datum. Det hjälper dig att hålla koll på deadlines som årsredovisning, inkomstdeklaration, momsbetalningar och bolagsstämma.

Årsredovisning – den dyraste att missa

Årsredovisningen ska skickas in till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Om ditt räkenskapsår slutar den 31 december, ska årsredovisningen alltså vara inne senast den 31 juli.

En försenad årsredovisning kan leda till förseningsavgifter och i värsta fall likvidation, vilket innebär att bolaget upplöses. Därför är det viktigt att lämna in årsredovisningen i tid!

Inkomstdeklaration 2 – vad och när

Inkomstdeklaration 2 är ett företagets årliga deklaration till Skatteverket. Den ska lämnas in en gång per år efter räkenskapsårets slut.

Om till räkenskapsår följer kalenderåret (januari-december) ska inkomstdeklaration 2 normalt lämnas in senast 1 augusti året efter. 

Momsdeklaration – så ofta ska du lämna in

Som momsregistrerad företagare behöver du både deklarera och betala moms. Du kan vara registrerad för att betala moms års-, kvartals- eller månadsvis. När du ska deklarera beror bland annat på ditt företags storlek, omsättning och räkenskapsår. Det finns viss möjlighet att själv bestämma redovisningsperiod.

• För företag som omsätter mer än 40 miljoner kronor måste momsdeklaration ske varje månad. I sådana fall ska momsen deklareras och betalas in till Skatteverket senast den 26:e i månaden efter momsperiodens slut (förutom i december då det är den 27:e som gäller). Alltså ska momsen för oktober vara betalt den 26:e november.
• Om ditt företag omsätter 1-40 miljoner kronor ska momsen istället deklareras varje kvartal. Här ska momsen deklareras och betalas den 12:e den andra månaden efter momsperiodens slut (förutom i augusti då det är den 17:e som gäller). Om momsperioden är januari-mars ska momsen vara betald 12 maj. 
• Företag som omsätter mindre än 1 miljon kronor ska deklarera moms årsvis. När den ska deklareras och betalas beror på vilket räkenskapsår företaget har och om det har skett handel med andra företag inom EU. Om det skett handel inom EU ska du deklarera den 26:e den andra månaden efter räkenskapsårets slut. Om det inte skett handel inom EU ska du deklarera det första normala deklarationsdatumet efter sista inlämningsdag för inkomstdeklaration 2.

Arbetsgivardeklaration – datum att hålla koll på varje månad

Alla registrerade arbetsgivare måste lämna in arbetsgivardeklarationen. I den redovisas utbetalda ersättningar, avdragen skatt och arbetsgivaravgifter. I samband med att du lämnar arbetsgivardeklarationen ska du även lämna uppgift om frånvaro.

Efter deklaration ska betalning av arbetsgivaravgifter och avdragen skatt betalas in till Skatteverket senast den 12:e i månaden därefter.

Skatt – preliminär vs. slutlig (och när de ska in)

Den preliminära skatten fastställs av Skatteverket och ska vanligtvis betalas in den 12:e varje månad med lika stora delar under året.

Den slutliga skatten får du besked om efter att årets deklaration lämnats in. Då får du reda på om bolaget har betalat för mycket eller för lite skatt under året. Om bolaget betalat för lite skatt ska restskatt betalas. Som nämnts ska inkomstdeklarationen lämnas in senast den 1 augusti. Restskatten förfaller till betalning den 12 november samma år.

💡Lästips: Så funkar skatt för aktiebolag.

Bokföring – löpande krav som styr resten

Bokföringen ska skötas löpande under året. 

• Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast påföljande arbetsdag och övriga affärshändelser så snart som möjligt. 
• Affärshändelser som har inträffat under en kalendermånad ska bokföras senast under den påföljande månaden.

Bokföringen ligger till grund för både årsredovisning och inkomstdeklaration, så det är viktigt att den sköts korrekt!

Periodisk sammanställning vid EU-handel

När ditt företag säljer varor eller tjänster till ett annat företag inom EU och denne har ett momsregistreringsnummer/VAT-nummer, behöver du inte inkludera moms på försäljningen. I sådana situationer måste du skicka in en rapport – en så kallad periodisk sammanställning – till Skatteverket. Denna rapport redovisar värdet av det som har sålts.

Tidsfristen för att skicka in den periodiska sammanställningen beror på om du har sålt varor eller tjänster samt om du skickar in den på papper eller digitalt. Om du endast har sålt tjänster, ska den periodiska sammanställningen skickas in varje kvartal. Om försäljningen innefattar både tjänster och varor, eller enbart varor, måste du skicka in sammanställningen varje månad.

Bolagsstämma – obligatoriskt varje år

Varje år ska aktiebolag ha en årsstämma, som också kallas ordinarie bolagsstämma. Årsstämman ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets slut.

Styrelsen kan även kalla till extra bolagsstämma om det är något de vill att aktieägarna ska besluta om innan det är dags för årsstämman, exempelvis vinstutdelning. Kallelsen till både årsstämma och extra bolagsstämma ska ske någon gång mellan sex och fyra veckor före stämman.

Budget – innan nästa räkenskapsår startar

Inför varje nytt räkenskapsår ska du göra en resultatbudget, vilket är en sammanställning av företagets förväntade intäkter och kostnader samt det förväntade resultatet. Vanligtvis gör man det inför det kommande året. Det kan även vara bra att göra det kvartalsvis, och i vissa tillfällen månadsvis.

Om ditt företag funnits i några år kan du utgå från tidigare års försäljning.

En likviditetsbudget, som visar om pengarna kommer att räcka för att täcka månadens utgifter, bör göras månadsvis.

Styrelsemöten – lagkrav och praxis

Aktiebolagets styrelse måste, enligt lag, hålla styrelsemöte minst en gång per år. Utöver detta kan det finnas bestämmelser i er bolagsordning om att det ska hållas styrelsemöten oftare än så. Styrelsen kan också alltid välja att ha fler möten, men inte färre.

Det är vanligt att företag har styrelsemöten varje eller varannan månad.

Planera framåt och slipp stressen

Det kan finnas fler interna händelser i ditt bolag som kan vara bra att ha med i en kalender eller årshjul. Det kan exempelvis vara när vinstutdelning ska ske, när fakturor ska betalas eller en så enkel sak som när julfesten ska arrangeras. Genom att planera inför året skapar du struktur, vilket kan hjälpa dig att fokusera bättre på företagandet. Lycka till!