Vad är aktiebrev och aktiebok?

Vad är aktiebok?

Alla aktiebolag är skyldiga att upprätta en så kallad aktiebok, som är en offentlig förteckning över bolagets aktier och aktieägare. 

Kravet på aktieboken finns för att tydliggöra ägarförhållandena i bolaget samt visa vilka rättigheter aktieägarna har. Aktieboken säkerställer även att endast den som står inskriven i aktieboken får utöva aktieägarrättigheter, såsom att rösta på bolagsstämman eller ta del av eventuell utdelning.

Vem ansvarar för aktieboken?

Aktieboken ska upprättas direkt efter att grundarna i aktiebolaget har skrivit under det dokument som bekräftar att bolaget bildats – den så kallade stiftelseurkunden.

Därefter är det styrelsen som ansvarar för att aktieboken innehåller all nödvändig information samt upprättar och uppdaterar den löpande. Exempelvis ska aktieboken uppdateras när nya aktieägare tillkommer eller nya aktier utges. 

💡Slarv med aktieboken kan leda till sanktioner såsom skadestånd eller böter, och i värsta fall fängelse.

Aktiebok mall

Enligt aktiebolagslagen måste en aktiebok innehålla särskilda uppgifter. Aktierna ska listas i nummerordning och aktieboken ska innehålla information om:

• Aktiernas nummer – Varje aktie ska ha ett unikt nummer för att kunna identifiera aktierna.
• Aktieägare – För varje aktieägare ska namn och personnummer, organisationsnummer eller annat identifieringsnummer samt postadress anges.   
• Aktieslag – Om bolaget har olika typer av aktier (till exempel A- och B-aktier), ska det framgå vilken typ varje aktie tillhör.
• Utfärdande av aktiebrev – Det ska noteras om aktiebrev har utfärdats för aktierna
• Eventuella förbehåll – Finns det villkor eller begränsningar kopplade till aktierna (som hembud eller förköpsrätt) ska detta anges.

Hur ser en aktiebok ut?

Bortsett från avstämningsbolag kan bolaget själv välja om aktieboken ska upprättas fysiskt eller digitalt. Beroende på vilken form boken upprättas i finns det olika saker att ta hänsyn till. 

Digital aktiebok

Att upprätta aktieboken digitalt kan vara ett tidseffektivt sätt att uppfylla aktiebolagslagens krav. Det finns många digitala plattformar som gör det enklare att hantera aktieböcker och som även kan upprätta dem åt dig. 

Fysisk aktiebok

Om aktiebolaget för en fysisk aktiebok måste det ske på ett betryggande sätt. Det innebär att ingen obehörig ska kunna ändra innehållet i aktieboken. Det finns även mallar på nätet att utgå från, bland annat hos Bolagsverket. 

Aktieboken ska sparas i 10 år

En aktiebok ska finnas så länge bolaget består. Det särskilda är att aktieboken dessutom måste sparas i ytterligare tio år efter att aktiebolaget har upphört. Kravet gäller även för alla ändringar i aktieboken. Till exempel ska uppgifter om en tidigare aktieägare som tagits bort ändå bevaras i tio år.

Vad är aktiebrev?

Till skillnad från en aktiebok är ett aktiebrev ett bevis på att en enskild aktieägare faktiskt äger aktier i ett bolag och vilka villkor aktierna är förenade med. Aktiebrev är inte offentliga på samma sätt som aktieböcker. 

Innan ett aktiebrev kan lämnas till aktieägaren måste vissa förutsättningar vara uppfyllda. Aktieägaren ska exempelvis vara införd i aktieboken och aktierna ska vara betalda. Om aktierna har förvärvats genom fond- eller nyemission måste detta först registreras hos Bolagsverket innan aktiebrevet lämnas ut till aktieägaren. 

När ska aktiebolag utfärda aktiebrev?

Det finns ingen generell skyldighet för bolag att utfärda aktiebrev så fort en person har köpt aktier. Aktiebolag är endast skyldiga att utfärda aktiebrev när en aktieägare begär det.

Observera: Avstämningsbolag får inte utfärda aktiebrev. 

Aktiebrev mall

När ett aktiebrev upprättas ska det innehålla vissa uppgifter om aktierna och aktieägaren. Ett aktiebrev ska huvudsakligen innehålla:

• Uppgifter om aktiebolaget – Bolagets namn, organisationsnummer och bolagskategori
• Uppgifter om aktieägaren – namn och identifieringsnummer (exempelvis person- eller organisationsnummer)
• Nummer på aktierna som avses i brevet
• Aktieslag – finns det mer än en typ av aktie ska aktieslaget anges
• Förbehåll – om aktierna omfattas av olika förbehåll ska det också framgå 
• Dagen för aktiebrevets utlämnande

Aktiebrevet ska sedan undertecknas av styrelsen eller av ett värdepappersinstitut ifall styrelsen har bemyndigat det.

Hur makulerar man aktiebrev?

Har ni fått ett aktiebrev utfärdat och inte längre vill ha det? Då kan det makuleras. Det är aktiebolaget som makulerar aktiebrevet på er begäran, vilket kan vara ett bra alternativ om det finns risk att det tappas bort i framtiden. För att ett aktiebrev ska kunna makuleras måste ni fortfarande ha det i er besittning.

Borttappat aktiebrev

Det är viktigt att hålla ordning på aktiebrev, eftersom flera problem kan uppstå om de tappas bort. Till exempel kan den som hittar ett borttappat aktiebrev utnyttja det på ett sätt som skadar både dig och bolaget.

Vid borttappade aktiebrev behöver ni vända er till Bolagsverket för dödning. Om det är ett företag som ansöker om dödning måste en behörig företrädare skriva under ansökan.

Observera att dödningsprocessen både är lång och kostsam – den kan ta flera år.

Aktiebok och aktiebrev – kort jämförelse

• Aktiebok: obligatorisk, offentlig, visar alla aktier och aktieägare.
• Aktiebrev: bevis för aktieägaren, frivilligt och utfärdas bara på begäran.

Tidigare var alla aktiebolag tvungna att utfärda aktiebrev. I dag gäller det bara om en aktieägare begär det – men det ska alltid framgå i aktieboken om aktiebrev har utfärdats.