Ombilda enskild firma till aktiebolag

När firman växer väljer många att byta bolagsform

Att gå från enskild firma till aktiebolag är vanligt när företaget växer. Båda företagsformer har sina styrkor, men aktiebolag är den vanligaste bolagsformen i Sverige av en anledning. Om man driver ett aktiebolag kan man exempelvis dra nytta av särskilda skattefördelar och ta ut lön som anställd – samtidigt som bolagets ekonomi är separerad från företagarens. 

Här kan du läsa mer om fördelarna med att driva sin verksamhet i aktiebolag. 

Hur ombildar jag en enskild firma till aktiebolag? 

Att gå från enskild firma till aktiebolag innebär i praktiken att aktiebolaget köper upp din nuvarande verksamhet. Här redogör vi för hur processen går till, steg-för-steg:

1. Förbered din firma för övergången 

Det första steget är att se över företagets ekonomi och analysera eventuella konsekvenser som ombildandet kan orsaka.

Du behöver också se över dina avtal med både kunder och klienter. Vissa avtal kan göra gällande att du måste inhämta den andra partens samtycke för att kunna överlåta dem till det nya aktiebolaget – för andra avtal räcker det att du meddelar motparten. 

2. Starta eller köp ett aktiebolag att överlåta verksamheten till 

Det kan vara bra att ha koll på att begrepp som “ombildning” och “omvandling” används ganska frekvent i sådana här sammanhang, men att de egentligen är missvisande. 

Det som faktiskt händer är att verksamheten i den enskilda firman köps upp av ett nytt aktiebolag, och att den enskilda firman sedan avvecklas. Därför behöver du ett aktiebolag att överlåta den enskilda firman till.

Det finns tre alternativ:

Nybilda aktiebolag 

Att nybilda ett aktiebolag innebär att du registrerar ett helt nytt bolag hos Bolagsverket. För att göra det behöver du bland annat ta fram de handlingar som krävs för registreringen och skicka in dem till Bolagsverket. När registreringen är klar får bolaget ett organisationsnummer och kan börja bedriva verksamhet.

Köp ett lagerbolag 

Vill du slippa väntetider och pappersarbete kan du överväga att köpa ett lagerbolag. Ett lagerbolag är ett färdigt aktiebolag i vilket det aldrig har bedrivits tidigare verksamhet. Lagerbolaget har helt enkelt skapats för att säljas vidare och har ett organisationsnummer som är redo att användas.

Köp ett Lagerbolag

Köp ett historikbolag 

Ett historikbolag är ett aktiebolag som någon annan redan har bedrivit verksamhet i. Bolaget har troligtvis haft kunder, skatteåtaganden och andra förpliktelser i den tidigare verksamheten. Den förre ägarens verksamhet har avslutats, men historikbolag blir aldrig riktigt tomma – det har nämligen samma organisationsnummer som den gamla verksamheten. Det innebär att du riskerar att köpa ett bolag som har kvarliggande kunder, skatter, eller skulder som du tar över i samband med köpet.

3. För över den enskilda firman till aktiebolaget

När du har beslutat dig för hur du ska starta ditt AB, är det dags för själva ombildningen! För att din firma ska bli ett aktiebolag måste du föra över verksamheten till aktiebolaget. Det kan du göra antingen genom att aktiebolaget köper verksamheten, även kallat inkråmsöverlåtelse, eller genom att verksamheten förs över som betalning för aktierna när du startar aktiebolaget. Då räknas verksamheten som apportegendom. Observera att om du köper ett lagerbolag med Jurio, så kan du inte betala aktiekapitalet med apportegendom. 

När du driver aktiebolag finns det särskilda regler du måste förhålla dig till. Till exempel ska bolagets styrelse godkänna köpet av den enskilda firman genom ett styrelsebeslut. 

Det är också viktigt att du skriver ett överlåtelseavtal när du för över firman. Det är inte klurigare än att du skriver ner på ett papper att aktiebolaget ska köpa firman till ett visst pris. Sedan signerar du avtalet och sparar pappret.

Värdera den enskilda firman 

När aktiebolaget ska köpa den enskilda firman är det viktigt att det görs en värdering. Det är vanligt att man tar hjälp av en revisor för att värdera firman. Värderingen kan ske antingen utifrån marknadsvärdet eller utifrån det bokförda värdet på tillgångarna.

4. Avsluta din enskilda firma 

När all verksamhet är överförd ska du avsluta den enskilda firman. Du behöver avregistrera firman från F-skatt, moms och arbetsgivarregistrering. Bokföringen i den enskilda firman ska sparas i minst sju år efter att firman har avvecklats.