4 kostnader att ha koll på om du anställer

Att anställa kostar mer än bara lön

Det kan vara lätt att tro att den enda kostnaden för en anställd är lönen som den anställde får innan skatten dras, men så enkelt är det inte. Som arbetsgivare behöver du även betala diverse avgifter och skatter som inte syns på den anställdes lönespecifikation. 

Utöver själva lönen tillkommer bland annat semesterlön, sociala avgifter, försäkringar och ibland även andra avgifter beroende på bransch och avtal.

Kostnader du bör räkna med

För att få en rättvis bild av vad en anställd faktiskt kostar måste du alltså ta hänsyn till mer än bara lönen och skatten.

Det är också viktigt att skilja mellan bruttolön och nettolön!

• Bruttolönen är lönen före skatt.
• Nettolönen är den faktiska lön som den anställde får i fickan, alltså efter att skatt och andra avgifter har dragits av. 

Ett enkelt sätt att komma ihåg skillnaden är att tänka på alfabetet: B kommer före N. På så vis är det lätt att komma ihåg ordningen, bruttolön kommer först, nettolön senare.

1. Vanlig lön

Det första steget i uträkningen är förstås lönen. Den beror ofta på yrke, erfarenhet och ålder och kan betalas ut som fast månadslön, eller per arbetad timme.

Eftersom både sociala avgifter och semesterlön beräknas utifrån bruttolönen är den en avgörande del i totalkostnaden.

2. Semesterlön

Enligt den svenska semesterlagen ska alla arbetsgivare betala semesterlön till sina anställda. Hur semesterlönen räknas ut beror på anställningsformen:

• Anställd med månadslön: semesterlönen beräknas enligt sammalöneregeln, vilket innebär att den anställde ska få sin vanliga månadslön samt ett semestertillägg. Semestertillägget är som minst 0.43 procent av månadslönen och betalas ut varje betald semesterdag. 
• Anställd med timlön eller lön som är rörlig från månad till månad: semesterlönen beräknas enligt procentregeln. Semesterlönen (eller semesterersättningen) består då av 12 procent av den anställdes lön under året, vid 25 semesterdagar.

3. Arbetsgivaravgift (socialavgifter)

Arbetsgivaravgifter är en del av de så kallade socialavgifterna och finansierar bland annat pension, sjukförsäkring och föräldraförsäkring.

Den ordinarie arbetsgivaravgiften är 31,42 procent av den bruttolön du betalar till din anställde. Är den anställda 67 år eller äldre vid årets ingång är avgiften endast 20,21 procent av bruttolönen. 

4. Försäkringar

Som arbetsgivare kan du även behöva teckna vissa försäkringar. De är inte alltid lagstadgade, men kan vara obligatoriska enligt kollektivavtal – till exempel tjänstepensionsförsäkring, som normalt motsvarar 4-6,5 procent av den totala lönen (inklusive semesterlön). 

På tjänstepensionen tillkommer dessutom en särskild löneskatt på 24,26 procent. Beroende på kollektivavtal kan även andra avtalsförsäkringar tillkomma. 

💡 För dina första anställda kan du ha rätt till ett så kallat “växa-stöd”, vilket sänker arbetsgivaravgiften från 31,42 procent till 10,21 procent, om ditt företag uppfyller villkoren.

Exempel: så mycket kostar en anställd

Låt oss säga att din anställde har en månadslön på 30 000 kr och 25 semesterdagar:

Starta företag med Jurio

Oavsett om du vill starta ett aktiebolag från grunden eller köpa ett lagerbolag hjälper vi dig att komma igång snabbt och smidigt. Vi guidar dig genom hela processen – från registrering och bolagshandlingar till att allt är klart hos Bolagsverket.

Hos oss får du en trygg och enkel väg till eget företagande, oavsett vilken bolagslösning som passar bäst för dig!

Starta Företag