Vilket bokföringsprogram ska jag välja?

Vad är bokföring?

Att bokföra innebär att föra anteckningar över alla affärshändelser som sker i bolaget. Med andra ord redovisar du företagets ekonomiska transaktioner och sammanställer det i ett dokument, såsom företagets intäkter och kostnader. Det ska finnas skriftliga bevis (verifikationer) för alla händelser som påverkar företagets affärer. Bevis kan exempelvis vara kvitton eller fakturor.

Med hjälp av bokföringen kan du följa och läsa av företagets ekonomiska ställning. Bokföringen ligger sedan till grund för företagets årsredovisning, som är en sammanställning av alla ekonomiska händelser i ett aktiebolag under ett räkenskapsår.

Alla som driver näringsverksamhet ska upprätta en bokföring oberoende av företagsform eller verksamhetens omfattning. Det innebär att såväl aktiebolag som en enskild firma ska bokföra. 

💡Lästips: Allt om bokföring

Från pappersarbete till digital process

Tidigare bokförde man i en så kallad grundbok och huvudbok. Men i och med att så mycket annat digitaliserats har såklart även bokföringen digitaliserats!

Nuförtiden finns det ett flertal olika bokföringsprogram online där bokföringen sker automatiskt. Den främsta anledningen till varför man väljer ett bokföringsprogram är för att man sparar tid och att man kan lägga mer tid på själva företagandet. Med det sagt gäller det att välja det bokföringsprogram som passar just dig!

Vilket bokföringsprogram passar ditt företag?

Innan du väljer bokföringsprogram kan det vara bra att analysera vad just ditt företag behöver. Därefter väljer du det bokföringsprogram som passar din verksamhet bäst. Här går vi igenom en del punkter som kan vara bra att tänka på inför valet.

1. Välj program utefter din kunskap

Bokföringsprogram kan antingen vara enkla att använda eller kräva en hel del förkunskaper. Om du är nybörjare på bokföring kan det vara bra att välja ett enkelt bokföringsprogram och istället lära dig mer efter hand.

2. Hur ser framtiden ut för företaget?

Har du planer på att företaget ska växa? Då kan det vara bra att välja ett bokföringsprogram som kan växa i takt med att din verksamhet expanderar. I många fall finns det möjligheter att köpa tilläggstjänster under tidens gång, vilket kan vara bra att kolla upp innan du väljer program. 

3. Är det mer än bara ett bokföringsprogram?

Det är vanligt att bokföringsprogram erbjuder mer än bara bokföring. Programmen kan erbjuda olika tillägg såsom funktioner för fakturering och lönehantering. Fundera över vilka behov ditt företag har förutom just bokföring. 

4. Vilken typ av företag driver du?

Valet av bokföringsprogram styrs av vilken typ av företag du driver. Med det sagt bör du se till att programmet passar just din företagsform, vare sig det är en enskild firma, ett aktiebolag eller något tredje.

5. Prissättningen

Något kanske självklart är att prissättningen också har en påverkan på val av program. Exempelvis kan vissa bokföringsprogram ligga på några hundralappar i månaden medan andra kan kosta betydligt mer. Nystartade företag kan inte lägga en stor del av deras intäkter på ett bokföringsprogram, utan priset måste stå i relation till företagets ekonomi när man väljer det rätta programmet.

6. Medföljer bra kundservice?

När du väljer bokföringsprogram är det bra att veta om programmet har en fungerande kundservice som kan hjälpa dig när du behöver. Eftersom du förlitar dig på ett externt verktyg för att driva ditt företag vill du vara säker på att du får professionella svar på eventuella frågor.

7. Vilket är det bästa bokföringsprogrammet?

Vilket som är det bästa bokföringsprogrammet beror helt på vilka krav du och företaget har på programmet. För att ta reda på vilket program som är det bästa för dig behöver du helt enkelt läsa på ordentligt och välja en lösning som passar just ditt bolag.

Kan man byta bokföringsprogram?

Ibland är det inte helt enkelt att hitta rätt bokföringsprogram. Vissa program fungerar bättre för små företag, medan det i samband med att företaget växer kan behovet öka för fler avancerade funktioner till exempel.

Oftast är det enkelt att komma igång med att byta bokföringsprogram. Det viktigaste är att du för över dina tidigare års bokföring eftersom bokföringen måste minst sparas i sju år. 

Tips!

Ett sista tips att använda sig av när du väljer bokföringsprogram är att kolla upp vad användarna säger. Läs kundrecensioner och prata med andra företag för att få reda på vad de tycker om deras bokföringsprogram. Men tänk även på att alla bolag är olika och det är viktigt att du väljer ett program som passar just ditt företags behov!

Om du exempelvis skickar många e-fakturor till kunder, kan det vara smart att välja program som har både bokföring och fakturering. 

Bokföringsprogram ingår när du startar AB med Jurio

När du startar aktiebolag genom Jurio får du dessutom en smidig start på bokföringen. Du kan välja mellan två starka alternativ:

• 3 månader gratis i Briox: ett modernt bokföringsprogram med automatiserad bokföring och enkel fakturering.
• 6 månader gratis hos Spiris Bokföring & Fakturering: ett lättanvänt verktyg som gör det enkelt att hålla koll på bokföring, skatt och fakturor.

Oavsett vilket alternativ du väljer får du inte bara hjälp med själva bolagsregistreringen, utan också ett digitalt stöd som gör det enklare att driva företaget proffsigt från första dagen – vare sig du är ensamföretagare eller planerar att växa.