Vad är en proformafaktura?

Vad är en proformafaktura?

En proformafaktura är en faktura som bara är utställd för formens skull (pro forma) och där personen som skickar fakturan inte väntar sig någon betalning. Fakturan skickas istället ut för sakens skull för att kunna visa värdet på de saker som levererades.

När används proformafaktura?

Det är vanligast att proformafakturor används i samband med export av varor i internationell handel, där mottagaren inte ska betala. Ibland används även proformafakturor inom Sverige eller vid leveranser inom Sverige, men det är inte ett lagstadgat krav och därför är det inte särskilt vanligt. Varor som mottagaren kan få men som inte ska betala för kan exempelvis vara gåvor, varuprover eller returvaror.

Varför används proformafaktura? 

En proformafaktura används för att tullen ska veta vad paketet innehåller och underlätta tullen. Genom proformafakturan kan företaget styrka informationen i tulldeklarationen, vilket företaget måste göra. En proformafaktura fungerar också som ett underlag för varornas värde.

Vad ska en proformafaktura innehålla?

En proformafaktura kan se lite olika ut beroende på vilket land som mottar varorna. En proformafaktura ska vara så detaljerad som möjligt. Följande ska alltid ingå i en proformafaktura:

• Rubriken “Pro Forma Invoice”
• Vilket datum fakturan utfärdades
• Namn och adress på avsändaren
• Namn och adress på mottagaren
• Typ av kolli, hur många kollin, bruttovikt och märkning på förpackningen
• Detaljerad beskrivning av innehållet, såsom antal, vikt och värde
• Texten “No charge. Value for customers purpose only”
• Namnteckning från avsändaren

Skillnaden mellan vanlig faktura och proformafaktura

Den största skillnaden mellan en vanlig faktura och en proformafaktura är att proformafakturan inte är en juridiskt bindande begäran om betalning. En vanlig faktura avser att mottagaren betalar. En annan typ av faktura är kreditfaktura.