Vad är en faktura?

Vad är en faktura?

När man vill få betalt för sitt utförda arbete skickar man vanligtvis en faktura till kunden. En faktura är ett dokument i pappers- eller elektronisk form innehållande betalningskrav och uppgifter om företaget/personen som skickar ut fakturan.

Vad är en e-faktura?

En e-faktura är, som namnet antyder, en elektronisk faktura. Det vill säga att fakturan skickas digitalt till kunden, och att denne kan betala fakturan digitalt via sin dator eller mobil. 

Det finns många fördelar med en e-faktura: Kunden riskerar inte att slarva bort den, risken för att göra mänskliga misstag med siffror minskar, det blir mindre pappershantering (praktiskt och miljövänligt) och kunden sparar tid eftersom denne slipper posta fakturan. 

Fakturans innehåll

En faktura kan se ut på olika sätt, men för att kunden ska kunna betala och för att du ska kunna bokföra på rätt sätt finns det vissa punkter som måste finnas med i fakturan:

1. Fakturadatum: Datum för när fakturan skickas, vilket vanligtvis är efter att kunden levererat sina varor eller utfört tjänsten.
2. Fakturanummer: Varje faktura måste ha ett så kallat löpnummer, som ska skrivas i en obruten nummerserie under hela räkenskapsåret. Man kan alltså inte bara använda ett datum som fakturanummer. Om man behöver skicka en påminnelsefaktura eller kreditfaktura ska även dessa ha unika löpnummer.
3. Leveransdatum: Det datum man levererat varorna eller slutfört din tjänst ska anges på fakturan. Om man inte kan ange ett specifikt datum, ska man istället ange en leveransmånad.
4. Kundadress: Kundadressen är helt enkelt den adress man skickar fakturan till. Det är viktigt att skriva ut hela namnet på personen och adressen. Alltså: skriv Anna Andersson och Sandvägen 66 istället för A. Andersson och Sandv. 66.
5. Betalningsvillkor: När betalningen senast ska ske – till exempel 10, 20 eller 30 dagar efter fakturadatum.
6. Förfallodatum: Förfallodatumet är det sista datum som kunden kan betala för att undvika en påminnelseavgift. 
7. Specifikation: Det ska tydligt framgå vad fakturan avser, det vill säga vad det är kunden betalar för. Tänk på att även ange antal, exempelvis 10 datorer.
8. Dröjsmålsränta: Om man har specificerat förfallodatum på fakturan har man rätt att ta ut ränta om kunden dröjer med att betala, detta kallas dröjsmålsränta. Om man kommit överens om en viss ränta med kunden så gäller det, annars brukar dröjsmålsräntan utgöra Riksbankens referensränta + 8 procentenheter. Dröjsmålsräntan fram till 30 juni 2025 skulle isåfall bli 11 procent. 
9. Pris: Det totala priset på varan eller tjänsten exklusive moms. 
10. Momssats: Glöm inte momsen! Utöver priset ska man lägga på moms. I Sverige har vi tre olika momssatser: 25 procent på de flesta varor och tjänster, 12 procent på livsmedel och restaurangbesök och 6 procent på bland annat böcker och konsertbesök.
11. Det totala beloppet: När man lägger ihop priset med momsen får man totalbeloppet, och det är detta belopp som kunden ska betala.
12. Kontaktuppgifter: För att kunden ska kunna kontakta företaget och veta var fakturan kommer från behöver man ange företagsnamn och adress. Om man har ett aktiebolag behöver man även inkludera företagets fullständiga namn, organisationsnummer och ort där företaget har sitt säte. Det är också bra att skriva ut andra sätt som kunden kan kontakta dig på, till exempel genom att ange företagets mailadress eller telefonnummer. 
13. VAT-nummer: När man är registrerad för moms får man ett unikt VAT-nummer (Value added tax). Om man inte vet vad sitt VAT-nummer är kan man se det på sitt registreringsutdrag man fått av Skatteverket.
14. Bankgironummer: För att kunden ska veta var pengarna ska betalas måste man ange bankgiro- eller plusgironummer.
15. F-skatt: Om ditt företag säljer tjänster ska du ange att du har F-skattsedel på fakturan.