Vad betyder varsel?

Vad är varsel?

Varsel innebär att ett företag förvarnar om att en större mängd uppsägningar ska göras inom företaget. Alla arbetsgivare, både stora och små, offentliga och privata, måste lämna uppgifter om varsel till Arbetsförmedlingen om det rör sig om uppsägning av minst fem arbetstagare.

Varsel behöver dock inte alltid betyda att uppsägning faktiskt kommer att ske.

Se hur Jurio funkar! Artikeln fortsätter under videon

Varsel av två olika anledningar

Varsel förekommer i två olika situationer. Antingen sker varsel innan uppsägning på grund av arbetsbrist, eller när en enskild anställd avskedas eller sägs upp av personliga skäl. För att en arbetsgivare ska få lov att säga upp en arbetstagare som omfattas av lagen om anställningsskydd (LAS) krävs sakliga skäl för det, oavsett om skälen är arbetsbrist eller personliga skäl.

1. Varsel på grund av arbetsbrist

Att säga upp personal på grund av arbetsbrist omfattar alla situationer där personliga omständigheter inte ligger till grund för uppsägningen. 

Trots att ordet arbetsbrist låter som att det inte finns tillräckligt med arbete, är det inte alltid fallet. Arbetsbrist kan innebära att arbetsgivaren behöver minska antalet anställda för att företaget inte omsätter tillräckligt med pengar, eller att de behöver omorganisera verksamheten. Det kan innebära att arbetsgivaren beslutar att avsluta vissa delar av verksamheten, ändra företagets inriktning eller till och med lägga ner hela företaget. Sådana beslut kan fattas även om företaget egentligen inte går dåligt.

Inom den offentliga sektorn kan arbetsbrist uppstå om pengarna som tidigare finansierat verksamheten försvinner, vilket ofta beror på politiska beslut.

2. Varsel om avsked eller uppsägning av personliga skäl

Arbetsgivaren ska varsla den fackliga organisationen när en anställds avskedas eller sägs upp av personliga skäl. Uppsägning på grund av personliga skäl handlar om enskilda anställda. Uppsägningen kan bero på problem med att samarbeta, att vägra utföra arbetsuppgifter, illojalitet mot företaget, drogproblem, brott mot arbetsgivaren eller i vissa fall brott utanför arbetet beroende på vilken förtroendeposition den anställde har.

Inom privat sektor kan arbetsgivaren ta hänsyn till vilka arbetsuppgifter och vilken förtroendeposition den anställde har. Arbetsgivaren behöver inte acceptera att verksamheten riskerar att skadas på grund av den anställdes beteende, till exempel genom att företagets rykte, goodwill eller ekonomi påverkas negativt. I offentlig sektor beaktas också risken för att allmänhetens förtroende för verksamheten skadas.

Generellt sett gäller att ju högre upp i hierarkin den anställde är, desto svagare är anställningsskyddet. Det betyder att det krävs mindre för att det ska finnas sakliga skäl för uppsägning. Detta beror mycket på vilken förtroendeposition den anställde har.

Vilka regler gäller vid varsel?

Om en arbetsgivare planerar att säga upp en del av sin personal måste vissa regler följas. Dessa regler finns i främjandelagen. Arbetsgivaren måste lämna skriftlig varsel till Arbetsförmedlingen senast två månader före uppsägning, men denna tid påverkas beroende på hur många anställda som berörs.

Vad ska en varsel innehålla?

I varslen, som arbetsgivaren ska skicka till Arbetsförmedlingen, ska det finnas uppgift om skälen till de planerade uppsägningarna, antalet berörda arbetstagare och tidsperiod för uppsägningarna. 

Fackföreningarna på arbetsplatser har rätt att få en kopia av varslet som skickats till Arbetsförmedlingen.

Om du har blivit varslad

Kom ihåg att varsel inte är lika med uppsägning. Det är alltså inte säkert att du förlorar jobbet enbart på grund av att du blivit varslad. Det är först när du mottagit ett personligt besked om att du är uppsagd som din uppsägningstid börjar gälla.

Även om all varsel inte slutar med uppsägning kan det ändå vara bra att förbereda sig.

• Kolla upp vad som gäller på din arbetsplats kring uppsägningstid, försäkringar och tjänstepension.
• Skapa en profil på Arbetsförmedlingens hemsida. Det kan göra det enklare för dig att hitta ett nytt jobb.
• Fundera på vilket eller vilka nya jobb du kan tänka dig, och skicka iväg några ansökningar.

Om du blir uppsagd och därmed arbetslös är det viktigt att du skriver in dig hos Arbetsförmedlingen första dagen, så att du kan ansöka om a-kassa direkt. Då behåller du dessutom din sjukpenninggrundande inkomst (SGI).

Turordningsregler vid uppsägning av arbetsbrist

Om en arbetsgivare säger upp personal på grund av arbetsbrist ska hen beakta turordningsreglerna, vilket i princip innebär sist in, först ut. Arbetsgivaren kan bli skyldig att betala skadestånd om turordningsreglerna inte följs.

Fackets roll

Om arbetsgivaren har kollektivavtal

Vid omorganisation måste arbetsgivaren förhandla med facket om de planerade förändringarna. Det är reglerat i medbestämmandelagen. Arbetsgivaren ska kontakta det berörda fackförbundet och meddela vilken fråga man vill förhandla om, vilket kallas för förhandlingsframställan.

Om arbetsgivaren saknar kollektivavtal

Om en arbetsgivare inte har kollektivavtal på arbetsplatsen måste de ändå förhandla om viktigare förändringar av arbetsförhållanden och anställningsförhållanden för de arbetstagare som är medlemmar i ett fackförbund.

Om arbetstagare inte är med i något fackförbund och arbetsgivaren inte har något kollektivavtal behöver arbetsgivaren inte förhandla.

Förhandling om omorganisation

Vid en omorganisation måste arbetsgivaren och facket förhandla om hur den nya organisationen ska se ut. Då diskuteras vilka funktioner som ska finnas i organisationen och inte vilka personer som ska sägas upp eller stanna kvar. Exempelvis diskuteras vilka befattningar som ska vara kvar, om avdelningarna ska slås ihop och vad förändringarna kommer innebära för personalen.

Får man lön vid varsel?

Om du har blivit varslad fortsätter din anställning fram tills du blir uppsagd. Det betyder att du får din lön som vanligt när du blivit varslad. Du får även lön efter du blivit uppsagd, under din uppsägningstid. Däremot om din uppsägning prövas i en domstol, så kommer inte din lön utgå under tvistens gång. 

Vad händer om en arbetsgivare inte varslar?

En arbetsgivare är skyldig att varsla Arbetsförmedlingen om minst fem anställda påverkas. Det kan dock hända att arbetsgivaren inte gör detta. I sådana fall är själva uppsägningarna fortfarande giltiga. Men Arbetsförmedlingen kan stämma arbetsgivaren, som då får betala en varselavgift till staten. 

Fackförbund måste varsla innan strejk

Även fackförbund måste varsla innan de tar till konflikt som åtgärd. Varslen ska göras till den berörda motparten. Möjliga konfliktåtgärder som fackförbund måste varsla inför är:

• Strejk – arbetsvägran
• Övertidsblockad – utför endast schemalagt arbete 
• Lockout – arbetsgivaren stänger ute de anställda

När fackförbund varslar förvarnar de om att konfliktåtgärder kommer att bryta ut, om man inte lyckas komma överens. Den part som tänker varsla om konflikt måste även informera Medlingsinstitutet om detta.