Vad är en notarius publicus?

Vad är notarius publicus? 

Notarius publicus är ett latinskt begrepp och kan översättas till en “offentlig sekreterare”. En notarius publicus är en speciell typ av jurist som har i uppdrag att kontrollera och intyga korrektheten i olika uppgifter och dokument. Det handlar helt enkelt om att hjälpa allmänheten med att till exempel intyga namnunderskrifter, kopior, översättningar eller annat innehåll i ett dokument. 

Många besöker notarius publicus för att få en särskild stämpel, en apostille, på ett juridiskt dokument som ska visas upp i utlandet. 

Notarius publicus kan bekräfta att en viss person är behörig att göra vissa saker, har särskild kompetens eller har rätt att företräda någon annan. Notarius publicus utses av Länsstyrelsen och det finns minst en i varje län.

Vad gör en notarius publicus? 

Hos en notarius publicus kan du få hjälp med att bland annat: 

• få din underskrift intygad
• ta kopior av originalhandlingar
• få översättningar från en auktoriserad översättare vid Kammarkollegiet intygade

Notarius publicus kan också:

• vara på plats som vittne när rum för förvaring öppnas eller stängs, eller när förseglingar sätts på eller bryts
• bekräfta att någon är behörig att göra vissa saker, eller att någon har kompetens eller tjänsteställning att företräda någon annan 
• förse handlingar med apostille 

Vad är en apostillestämpel? 

Apostillestämpeln är en stämpel som utfärdas för att ett dokument ska kunna visas upp i ett annat land. Stämpeln blir både en bekräftelse på att signaturen på dokumentet är äkta och ett intyg på vilken myndighet som har utfärdat dokumentet. Oftast räcker stämpeln för att ett juridiskt dokument ska godtas utomlands, eftersom stämpeln gör att dokumentet blir juridiskt giltigt i andra länder.

En apostillestämpel används normalt endast på handlingar från svenska myndigheter. Apostillestämpeln intygar att handlingen är en allmän handling från en svensk myndighet och att den har kontrollerats och godkänts av en notarius publicus. 

Exempel på dokument som kan förses med apostille är:

• Personbevis från Skatteverket
• Registerutdrag från Bolagsverket
• Auktoriserade översättningar från Kammarkollegiet

Tänk på att apostillestämplar endast gäller i vissa länder. Det kan finnas länder där det exempelvis krävs ytterligare godkännande av handlingen från landets ambassad. Du måste därför kolla upp om det landet du vill använda stämpeln i godkänner stämpeln. Alla EU-länder godkänner apostillestämplar. 

Så får du din stämpel 

Vi på Jurio kan dessvärre inte hjälpa dig att få någon stämpel på ditt dokument. För att få en stämpel behöver du leta upp din närmaste notarius publicus. Det finns minst en i varje län och notarius publicus kontor har öppet minst en dag i veckan, oftast mer. 

Hitta din notarius publicus

På Länsstyrelsens webbplats hittar du kontaktuppgifter till notarius publicus för alla olika län. Där får du välja länet i vilket du befinner dig i, och därefter kan du söka efter “notarius publicus” i sökrutan. 

Den snabba metoden

En enkel metod för att hitta din notarius publicus är att googla ”notarius publicus” följt av ditt län. Länsstyrelsens webbsida bör vara en av de första träffarna du får. Klicka dig in där och navigera dig längst ner på sidan, vari du hittar kontaktuppgifter för notarius publicus.

Om det inte funkar – den ordentliga metoden

1. Gå till din länsstyrelses webbsida.
2. Välj Samhälle → Branschtillstånd → Notarius publicus
3. Längst ner på sidan hittar du kontaktuppgifter för notarius publicus

Vissa kontor med notarius publicus har drop in-tider, om inte bör du kontakta ditt närmaste kontor för att boka in en tid för att få din stämpel. 

Kom ihåg! 

• Det är du själv som måste ta reda på vad som krävs för att din handling ska bli giltig i mottagarlandet. Se till att kolla upp det här innan du besöker notarius publicus. 
• Inte alla länder godkänner apostillestämpeln. Det kan därför finnas länder där det krävs ytterligare godkännande av handlingen från landets ambassad.   
• Det kostar att få sin handling juridiskt giltig i ett annat land. Ofta ligger kostnaden för en stämpel runt 400 kronor, men priset kan variera. Det är du själv som måste ta reda på vad som krävs för att din handling ska bli juridiskt giltig i mottagarlandet. Se till att kolla upp det noga innan du besöker notarius publicus. 
• Om du vill ha din namnteckning bevittnad krävs att du undertecknar ditt dokument i närvaro av notarius publicus. Gå därför inte dit med ett redan undertecknat dokument – och glöm inte en giltig ID-handling. 
• Om du vill få en översättning av ett dokument bestyrkt behöver översättningen ha skett hos en auktoriserad översättare.