Traktamente för tjänsteresa

Vad är ett traktamente?

Ett traktamente är en ersättning som arbetsgivare ger sina anställda när de är på tjänsteresor. Traktamentet är avsett att täcka de ökade levnadskostnader som uppstår under resan, såsom boende, måltider och andra mindre utgifter.

Skattefritt traktamente

För att traktamentet ska vara skattefritt måste det hålla sig inom vissa förutbestämda beloppsgränser – och det krävs alltid minst en övernattning på tjänsteresan. Dessutom måste den anställde resa till en plats som är mer än 50 kilometer bort från sin vanliga arbetsplats samt mer än 50 kilometer från sin bostad. En tjänsteresa som börjar och slutar på samma dag blir därför aldrig skattefri.

Tjänsteresa inom Sverige – inrikestraktamenten

Det högsta skattefria traktamentet för tjänsteresor inom Sverige kallas för maximibelopp. Eventuellt traktamente som överstiger maximibeloppet räknas som skattepliktig lön.

För inkomståret 2026 är maximibeloppet 300 kronor per dag.

Maximibeloppet gäller för arbete på en och samma ort i högst tre månader. Efter dessa tre månader kan arbetsgivaren normalt betala ut ett reducerat traktamente. Efter två år reduceras traktamentet ytterligare.

Hel eller halv dag

Som utgångspunkt ska hela traktamenten betalas ut, men på avresedagen och hemresedagen finns särskilda regler. För att ett helt traktamente ska bli aktuellt på avresedagen måste avresan ha skett innan kl. 12.00. På hemresedagen måste resan avslutas efter kl. 19.00. För halva dagar har den anställde rätt till ett halvt traktamente, alltså 150 kronor.

Nattraktamente

Om arbetstagaren ordnat med boende själv, det vill säga då arbetsgivaren inte står för logi, kan ett halvt traktamente ytterligare betalas ut, så kallat nattraktamente.

Avdrag för fria måltider

Om den anställde får måltider betalda av arbetsgivaren under tjänsteresan ska traktamentet reduceras, till exempel om hen får frukost på hotell. Traktamentet ska dock inte reduceras med den faktiska kostnaden för måltiden, utan med ett fastställt belopp:

• Frukost ger reducering med 60 kronor
• Lunch ger reducering med 105 kronor
• Middag ger reducering med 105 kronor

Beloppen gäller för fullt traktamente. Vid reducerat traktamente är reduktionerna lägre.

Reduktion görs i princip för alla slags fria måltider. Undantaget är mat som serveras på allmänna kommunikationsmedel, exempelvis mat på flyg och tåg. För sådana måltider, som ingår i biljettpriset för resan, behöver inte någon reduktion av traktamentet göras.

Utlandstraktamenten

För tjänsteresor utomlands gäller samma villkor som vid resor inom Sverige. Däremot är den skattefria ersättningsnivån olika mellan länder. Här baseras inte beloppet på vårt prisbasbelopp, utan efter kostnadsnivån i landet man reser till eller snarare efter kostnadsnivån som man har som besökare i det landet. Skatteverket ansvarar för att traktamentsbeloppet uppdateras löpande.

Här hittar du utlandstraktamenten för inkomståret 2026.

Avdrag för fria måltider utomlands 

Eftersom traktamentsbeloppet varierar kan avdragen för fria måltider inte vara fasta, istället beräknas de procentuellt:

• Frukost ger reducering med 15 %
• Lunch ger reducering med 35 %
• Middag ger reducering med 35 %