Fakturera företag utanför Sverige

Vad betyder det att fakturera?

Att fakturera betyder helt enkelt att du skickar ut en faktura till din kund efter ett köp, så att du kan få betalt. Fakturan fungerar som ett kvitto för kunden och måste innehålla vissa obligatoriska uppgifter.

Fakturera utomlands – detta gäller

Om du ska fakturera utanför Sveriges gränser behöver du ta hänsyn till särskilda regler som gäller i det aktuella landet. Det kan exempelvis finnas regler om moms, tull eller avvikande betalningsvillkor.

Det kan också finnas formella krav på hur fakturan ska utformas. Ett bra tips är att skriva fakturan på ett språk som både du och kunden förstår – ofta är engelska ett säkert val.

Om du fakturerar utan att ha ett eget företag kan det också finnas ytterligare regler att tänka på. Här kan du läsa mer om att fakturera utan företag.

Moms och tull – varor eller tjänster?

En viktig sak att reda ut är huruvida du säljer varor eller tjänster, eftersom beskattningen skiljer sig åt. Det påverkar även vilket land som har rätt att få moms, och hur mycket du ska skatta.

Inom EU är det ofta momsfritt att fakturera företag, men det kan finnas undantag. För att vara helt säker på vad som gäller i just ditt fall bör du kontakta Skatteverket.

Tull är en avgift som ett land tar på importerade varor från andra länder. Inom EU är utgångspunkten att det är fri rörlighet av varor och därmed ska ingen tull deklareras. För länder utanför EU så måste tull oftast betalas. 

Vad ska fakturan innehålla?

Utöver de grundläggande uppgifterna som en faktura alltid ska innehålla, behöver du även lägga till vissa uppgifter när du fakturerar utländska kunder: 

Fakturerar du en privatperson (som inte har VAT-nummer) gäller svenska regler för moms, och försäljningen ska bokföras som om den skett i Sverige

Valuta – SEK, euro eller något annat?

Vid försäljning till privatpersoner utomlands kan du själv välja valuta, alltså svenska kronor (SEK) eller kundens egen valuta. Aktuella växelkurser hittar du hos Europeiska Centralbanken.

Tänk på att momsen ofta anges i svenska kronor, även om fakturan är i en annan valuta. Undantaget är om du fakturerar i euro. Då får även momsen anges i euro.