Daglig leder kontrakt – slik fungerer ansettelsesavtalen for daglig leder

Hva er en daglig leder?

En daglig leder har ansvaret for den daglige driften og ledelsen av et aksjeselskap. Rollen innebærer å representere selskapet utad og ta beslutninger i saker som ikke er lagt til styret eller general­forsamlingen. Daglig leder omtales ofte som bedriftens ansikt utad og har sentrale oppgaver innen strategi, økonomi og personalledelse.

I henhold til arbeidsmiljøloven regnes daglig leder vanligvis som en ledende eller særlig uavhengig stilling. Det betyr at stillingen er unntatt fra reglene om overtid og at arbeidstiden ikke er regulert på samme måte som for andre ansatte.

Når er det nødvendig med en daglig leder-kontrakt?

Alle som har et ansettelsesforhold skal ha en skriftlig arbeidsavtale, også virksomhetens daglige leder. Arbeidsavtalen med daglig leder må inngås av det organet i virksomheten som har myndighet til å gjøre dette. Det vil i de fleste tilfeller bety virksomhetens styre. Det er imidlertid mulig for virksomheten å fastsette vedtekter, som bestemmer  at det er bedrifts- eller generalforsamlingen som skal ha denne oppgaven. 

Når alt dette er i orden, må foretaksregisteret få melding om hvem som er ansatt som daglig leder. 

Det er særlig viktig å ha en daglig leder-kontrakt når:

• Den daglige lederen faktisk utøver den øverste daglige ledelsen i selskapet
• Den daglige lederen mottar lønn eller annen godtgjørelse
• Den daglige lederen også er aksjonær eller styremedlem i selskapet
• Det er flere personer i ledelsen, og man ønsker å avklare rolle- og ansvarsfordeling
• Det er ønskelig å regulere oppsigelsesvern, konkurransebegrensninger, bonuser eller andre særlige forhold

I praksis er det ofte én person som både eier hele selskapet og fungerer som daglig leder. Selv i slike tilfeller kan det være smart å opprette en daglig leder-kontrakt, for eksempel for å kunne utbetale lønn til seg selv, og dokumentere lønnsutbetalinger overfor banker, revisor eller Skatteetaten.

Hva bør en daglig leder kontrakt inneholde?

En god kontrakt for daglig leder bør være tydelig, oppdatert og i tråd med gjeldende lovkrav. Jurios mal er tilpasset endringene som trådte i kraft 1. juli 2024, og kan brukes i alle selskaper som har en daglig leder. 

Typiske punkter i en daglig leder kontrakt inkluderer:

1. Stillingsbeskrivelse og ansvar

• Tiltredelsesdato
• Hovedoppgaver og beslutningsmyndighet

2. Økonomiske forhold

• Fastlønn og variable ytelser
• Naturalytelser og pensjonsordninger
• Ferie og permisjoner

3. Taushetsplikt og konkurranseforbud

• Vern om forretningshemmeligheter
• Kundeklausuler og immaterielle rettigheter
• Eventuelle lojalitetsforpliktelser

4. Oppsigelse og fratreden

• Varslingsregler
• Rettigheter ved avslutning av arbeidsforholdet

5. Tvisteløsning

• Hvilket verneting som gjelder
• Hvordan uenighet skal håndteres

Hvordan gjør jeg kontrakten gyldig?

Hos Jurio fyller du enkelt ut et digitalt skjema. Når betalingen er gjennomført, får du umiddelbart tilgang til en ferdig kontrakt- klar til signering. Både selskapet og den daglige lederen kan signere elektronisk med BankID. Når begge parter har signert, er avtalen juridisk bindende.

Produktet kommer snart!