Daglig leders oppgaver

En daglig leder styrer virksomheten fra dag til dag, og har det høyeste administrative ansvaret. Videre er det daglig leders ansvar å rapportere videre til styret. Daglig leders lovpålagte oppgaver går blant annet ut på forsvarlig drift av selskapet, følge styrets instrukser og retningslinjer, ansvar for den daglige driften, rapportering til styret og å representere selskapet utad.

Forsvarlig drift

En daglig leder har det overordnede ansvaret og skal sørge for at et selskap drives på en måte som er økonomisk og organisatorisk forsvarlig. Dette innebærer å ha kontroll på det økonomiske, arbeidsmiljøet, lovverket som gjelder, og ikke ta unødvendig høy risiko.

Styrets instrukser og retningslinjer

En daglig leder er valgt av styret for å utøve de instrukser og retningslinjer som styret mener er nødvendig for å oppnå selskapets mål. Det skal sies at en daglig leder har frihet til å gjøre valg på egen hånd, så lenge disse ikke motstrider styrets instrukser.

Ansvarlig for den daglige driften

Det kommer frem av stillingtittelen at en daglig leder har det øverste ansvaret for den daglige driften av bedriften. Dette kan innebære: 

Operativ ledelse

• Følge opp ansatte og bemanning
• Håndtere mindre personalspørsmål
• Sørge for at arbeidsplaner operettholdes

Økonomisk oppfølgning

• Fakturering og betaling av regninger
• Oppfølgning av inntekter og kostnader
• Kontinuerlig budsjettkontroll

Produksjon og leveranser

• Sikre at produksjon og leveranser går som planlagt
• Kvalitetskontroller

Kunde- og leverandørkontakt

• Besvare hendelser
• Følge opp avtaler
• Løse mindre konflikter eller problemer

Driftsmessige beslutninger

• Innkjøp av nødvendige varer og tjenester
• Mindre vedlikehold og reparasjoner
• Effektivisering av rutiner

Rapportering til styret

I rollen som daglig leder er man lovpålagt å informere styret om nødvendig informasjon slik at styret er godt informert om status innad i selskapet. Dette innebærer jevnlige rapporter om økonomi, drift, problemer og utvikling i selskapet. I henhold til lovverket skal dette skje minimum hver fjerde måned - det kan ofte være avtalt hyppigere.

Forberede saker for styret

Dersom en sak må behandles av styret, blir det daglig leders oppgave å identifisere og forberede saken på en god måte, med nødvendige opplysninger og forslag til beslutning. En daglig leder har også en underliggende oppgave i å bidra til strategier som en slags rådgiver og informasjonsgiver fremfor en som bestemmer utfallet.

Representere selskapet utad

Den daglige ledelsen skal være selskapets ansikt utad. Dette innebærer at den daglige lederen kan inngå avtaler på vegne av selskapet og forplikte selskapet i saker som hører inn under den daglige ledelsen. Derimot må større og uvanlige avtaler ha styrets godkjennelse dersom det ikke foreligger en fullmakt for det enkelte tilfelle.