Daglig leders ansvar

Hva er en daglig leder?

En daglig leder er ansvarlig for den daglige driften av selskapet. Rollen som daglig leder innebærer blant annet å sørge for forsvarlig drift og å følge styrets instrukser. Forskjellen mellom en daglig leder og styret er at styret har det overordnede ansvaret for selskapet og fastsetter mål, strategi og retningslinjer. Styret skal også ta seg av saker av uvanlig art eller som har stor betydning. En daglig leder skal etterleve målene, og retningslinjene satt av styret. På denne måten fungerer daglig leder som et bindeledd for styret.

Lovpålagte oppgaver

En daglig leder er underlagt loven på en annen måte enn en vanlig ansatt. Rollen som daglig leder er ansett som en stilling av ledende art ifølge aksjeloven. Videre så har en daglig leder ansvaret for den daglige driften.

Forsvarlig drift i daglig ledelse

Som daglig leder har man et ansvar for at den daglige driften skal være forsvarlig. I praksis betyr dette at daglig leder må ha oversikt over selskapets økonomiske situasjon og fortløpende vurdere risiko. Dersom kapitalgrunnlaget blir for svakt, har daglig leder plikt til å varsle styret og foreslå nødvendige tiltak, eksempelvis kapitaltilførsel, kostnadsreduksjoner eller andre strategiske grep.

Forsvarlig drift handler imidlertid ikke bare om økonomi, men også om organisering. Selskapet skal ha rutiner, systemer og internkontroller som gjør at lover, forskrifter og bransjestandarder etterleves. Dette kan være alt fra HMS-tiltak på arbeidsplassen til rutiner for datasikkerhet eller kvalitetssikring av produkter og tjenester.

Rapporteringsansvar

Daglig ledelse består også av å rapportere til styret. Det er lovpålagt og skal skje ved jevne mellomrom (minimum hver fjerde måned). Dette kan være alt fra økonomiske forhold, som resultat, likviditet eller budsjettavvik, til driftsmessige forhold, som status på prosjekter, produksjon eller leveranser. En annen viktig del av rapporteringen kan også være rapporter på avvik og risiko, for eksempel  brudd på interne rutiner eller regulatoriske utfordringer.

Rapporteringen skjer som regel i styremøtene, men kan også være skriftlig mellom møtene. Dersom det oppstår uforutsette hendelser som kan få større betydning for selskapets virksomhet - økonomisk krise, rettssaker, datainnbrudd for å nevne noen, har daglig leder umiddelbar plikt til å orientere styret. Svikt i rapportering kan medføre erstatningsansvar for daglig leder.

Daglig leders ansvar overfor ansatte

En daglig leder har et viktig ansvar for å sikre at de ansatte har trygge og gode arbeidsforhold. Dette innebærer blant annet å følge arbeidsmiljøloven, slik at arbeidsplassen er helsemessig forsvarlig og at ingen utsettes for unødvendig risiko. Daglig leder skal sørge for at ansatte får den informasjonen, opplæringen og oppfølgingen de trenger for å gjøre jobben sin på en sikker måte. Videre har daglig leder et ansvar for å bidra til et godt arbeidsmiljø, der de ansatte blir behandlet med respekt og likeverd. Dette gjelder både fysiske forhold, som sikkerhet og ergonomi, og psykososiale forhold, som trivsel, samarbeid og forebygging av mobbing eller trakassering.

Oppsummering

Å være daglig leder innebærer et stort ansvar – både overfor selskapet, styret, de ansatte og samfunnet for øvrig. Rollen krever tydelige rammer og klare avtaler, slik at både selskapet og daglig leder vet hvilke forventninger som gjelder. For å gjøre dette enklere har vi i Jurio lansert en løsning for daglig leder kontrakt, som du enkelt kan fylle ut og signere elektronisk mellom partene. På den måten får du en trygg og praktisk avtale på plass – uten unødvendig komplisert prosess.