Daglig leder

Hva er en daglig leder?

En daglig leder er den personen som er ansvarlig for den daglige driften i et selskap. En daglig leder skal blant annet inngå avtaler på vegne av selskapet, ta beslutninger om investeringer og sørge for at lover og retningslinjer følges. Stillingen innebærer også et overordnet ansvar for hele virksomheten. Med andre ord omfatter det et bredt spekter av arbeidsoppgaver og et stort ansvar. Derfor er det spesielt viktig at arbeidsavtalen for en daglig leder utformes i tråd med selskapets virksomhet og målsettinger.

Viktig å tenke på når du skal ansette en daglig leder

Siden en daglig leder har en sentral rolle i selskapet og ikke omfattes av de vanlige reglene og lovene for ansatte, er det avgjørende at arbeidsavtalen utformes korrekt. Avtalen må dekke alle mulige situasjoner som kan oppstå, da den fungerer som et verktøy for å sikre at den daglige lederen utfører sitt oppdrag i henhold til forventningene. En godt skrevet avtale for daglig leder sikrer at alle parter er klare over hvilke vilkår som gjelder for ansettelsen.

En daglig leder anses normalt å inneha en ledende stilling etter arbeidsmiljøloven. Det betyr at arbeidstidsbestemmelsene i arbeidsmiljøloven ikke gjelder, og at det ofte i avtalen presiseres at lederen selv disponerer sin arbeidstid til det beste for selskapet.

Når det gjelder stillingsvern, omfattes daglig leder av arbeidsmiljølovens oppsigelsesregler, med mindre annet er avtalt. Mange virksomheter inngår en særskilt lederavtale som regulerer ansettelsesforholdet mer detaljert enn standard arbeidsavtaler, og som kan fravike enkelte rettigheter innenfor lovens rammer.

Viktige klausuler å ha med i en daglig leder-avtale

Ansettelsesvern og oppsigelse

Siden daglig leder har en særstilling, er det vanlig å avtale egne bestemmelser for ansettelsesform, oppsigelsesfrister og eventuelt avskjed. Oppsigelsestiden er ofte seks måneder eller mer. Avtalen bør også regulere om det gis sluttpakke ved oppsigelse fra selskapets side, og i så fall i hvilke situasjoner sluttpakke ikke utbetales (for eksempel ved vesentlig mislighold).

Arbeidstid

Det bør presiseres at daglig leder innehar en ledende stilling og derfor er unntatt fra arbeidstidsbestemmelsene. Det kan også inntas en bestemmelse om at lederen skal bruke sin arbeidstid på oppgaver som gagner selskapet, og ikke påta seg eksterne verv eller oppdrag uten styrets godkjenning.

Sluttpakke / avgangsvederlag

Hvis det avtales sluttpakke, må det fremgå tydelig hvor stor kompensasjonen skal være, hvordan den beregnes, og under hvilke omstendigheter den utbetales eller bortfaller.

Konkurranseklausul

Etter arbeidsmiljøloven kapittel 14 A kan konkurranseklausuler bare brukes når det foreligger et særlig behov for vern av virksomhetens interesser. Klausulen må være skriftlig, inneholde begrunnelse, og arbeidsgiver må betale kompensasjon i perioden forbudet gjelder (minimum 100 % lønn de første 6 månedene, deretter minimum 70 %). Det er også mulig å avtale rekrutteringsforbud (forbud mot å rekruttere ansatte fra selskapet).

Taushetsplikt

Avtalen bør inneholde en omfattende taushetsklausul som beskytter selskapets forretningshemmeligheter både under og etter ansettelsen, i tråd med markedsføringsloven § 28 og § 29.

Erstatning og kontraktsbot (vite)

Det kan avtales at brudd på visse bestemmelser, for eksempel om konkurranse eller taushetsplikt, utløser en avtalt bot (vite) eller erstatning. Beløpets størrelse og beregningsmåte bør angis.

Tvisteløsning og voldgift

I stedet for å gå til domstolene kan partene avtale at tvister skal avgjøres ved voldgift etter voldgiftsloven. Voldgift gir raskere behandling, kan ikke ankes og er ikke offentlig. Ulempen er høyere kostnader, men dette kan være verdt det for å beskytte selskapets omdømme.

Daglig leders ansvar 

I aksjeloven finnes det bestemmelser som gjelder for alle aksjeselskaper, og flere av disse regulerer også daglig leders plikter og ansvar. Etter aksjeloven skal daglig leder sørge for at selskapets virksomhet drives i samsvar med lov, vedtekter og retningslinjer fastsatt av styret. Dette innebærer at daglig leder har:

Omsorgsplikt: Utføre sitt oppdrag med aktsomhet og i tråd med selskapets interesser.

Lojalitetsplikt: Handle i selskapets beste interesse og sette selskapets interesser foran egne eller andres.

Taushetsplikt: Behandle all informasjon om selskapet med varsomhet og ikke dele forretningshemmeligheter eller annen sensitiv informasjon uten hjemmel.

Overvåkningsplikt: Følge opp selskapets virksomhet, ansatte og økonomi, inkludert å sikre at bokføring og regnskapsrapportering skjer korrekt og i henhold til lov.

Disse pliktene innebærer at daglig leder har et betydelig ansvar både overfor selskapet og dets eiere, og brudd på pliktene kan i visse tilfeller føre til erstatningsansvar etter aksjeloven.

Utarbeid arbeidsavtale for daglig leder med Jurio

Når dere skal ansette en daglig leder er det mye å huske på, og det er ekstra viktig at arbeidsavtalen er tilpasset selskapets behov og mål. Med Jurio får dere en avtale som beskytter virksomheten og sikrer at alle nødvendige punkter i henhold til norsk lov er på plass.

Vi veileder dere gjennom hele prosessen og sørger for at dere får en skreddersydd og juridisk korrekt avtale til en brøkdel av prisen hos en tradisjonell advokat.